PRAVILNIK O ZASEBNOSTI

Veljavnost: od 1. 10. 2025

Spletna stran kodx.si uporablja samo piškotke, ki so nujno potrebni za delovanje spletne strani. Ti piškotki ne shranjujejo vaših osebnih podatkov. Z uporabo spletne strani soglašate z njihovo namestitvijo. Na tej strani lahko redno spremljate vse spremembe, povezane z varstvom osebnih podatkov.

1. Upravljalec osebnih podatkov

Upravljalec vaših osebnih podatkov je: KODX, detektivska agencija, d.o.o., Fužine 134, 1241 Kamnik. Upravljalec osebne podatke obdeluje skladno z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter drugimi veljavnimi predpisi Republike Slovenije.

2. Katere osebne podatke zbiramo in za kakšen namen

Osebne podatke pridobivamo na več načinov:

• ob oddaji vprašanja, povpraševanja ali obrazca na naši spletni strani,
• ob posredovanju e-pošte ali druge komunikacije (telefonske, pisne),
• ob izvedbi detektivske storitve, kadar podatke pridobimo neposredno od vas ali iz zakonitih virov v okviru pooblastila,
• ob komunikaciji preko družbenih omrežij, če s tem izrecno soglašate,
• ob uveljavljanju vaših pravic po tem pravilniku.

Osebne podatke uporabljamo za:

• odgovarjanje na vprašanja, povpraševanja ali zahteve strank,
• izvedbo detektivskih storitev v skladu z ZDD-2 in veljavno pogodbo,
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. hrambo dokumentacije, izdajanje računov),
• varovanje zakonitih interesov upravljalca (npr. preprečevanje zlorab, zagotavljanje varnosti spletne strani),
• izboljšanje uporabniške izkušnje in delovanja naših storitev.

Pravne podlage za obdelavo podatkov:

• Pogodba ali pooblastilo (izvedba detektivske storitve ali druge pogodbene obveznosti),
• Zakonita obveznost (npr. hrambo podatkov, če to zahteva zakon),
• Zakoniti interes upravljalca (varnost, nadzor, preprečevanje zlorab),
• Privolitev posameznika (npr. za prejemanje obvestil, sodelovanje v anketi ipd.).

3. Hranjenje osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma skladno z zakonodajo:

• podatke, zbrane na podlagi pogodbe ali pooblastila, hranimo do izpolnitve pogodbenih obveznosti in še 5 let po prenehanju pogodbe, razen če zakon določa daljši rok,
• računovodske in davčne podatke hranimo 10 let od konca poslovnega leta,
• podatke, obdelane na podlagi privolitve, hranimo do preklica privolitve,
• podatke iz detektivskih zadev hranimo skladno z ZDD-2 in notranjimi pravili o varovanju dokazov.

Po preteku roka hrambe podatke varno izbrišemo, anonimiziramo ali arhiviramo skladno z zakonom.

4. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo nepooblaščenim tretjim osebam.
V določenih primerih jih lahko posredujemo zaupanja vrednim pogodbenim partnerjem ali pristojnim organom:

• IT-podjetju, ki skrbi za varno delovanje spletne strani in elektronske pošte,
• računovodskemu servisu, ki obdeluje finančne podatke,
• pravnim ali državnim organom (npr. sodišče, policija, tožilstvo), če je to potrebno zaradi zakonske obveznosti ali postopka,
• drugim detektivom ali strokovnim sodelavcem, kadar to narekuje izvedba konkretne naloge, in le ob veljavnem pooblastilu.

Vsi zunanji obdelovalci so pogodbeno zavezani k varovanju osebnih podatkov skladno z GDPR in ZVOP-2.

5. Pravice posameznika

Kot posameznik imate naslednje pravice:

• pravico do dostopa – vpogled v osebne podatke, ki jih hranimo o vas,
• pravico do popravka – popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
• pravico do izbrisa – izbris podatkov, kadar za obdelavo ni več zakonite podlage,
• pravico do omejitve obdelave – kadar izpodbijate točnost podatkov ali obstoj zakonitega interesa,
• pravico do prenosljivosti – pridobitev podatkov v strukturirani obliki,
• pravico do ugovora – kadar se podatki obdelujejo na podlagi zakonitega interesa,
• pravico do preklica privolitve, če ste jo podali za določen namen.

Zahtevo lahko posredujete na e-naslov info@kodx.si, z zadevo »GDPR – uveljavljanje pravice«. Upravljalec bo na vašo zahtevo odgovoril v 30 dneh, skladno z 12. členom GDPR.

6. Piškotki

Spletna stran uporablja izključno nujne piškotke, ki omogočajo pravilno delovanje spletne strani. Ti piškotki ne shranjujejo osebnih podatkov in se samodejno izbrišejo po določenem času.

Seznam uporabljenih piškotkov:

Ime piškotka	Namen	Trajanje
wp-settings-time-1	Nastavitve uporabnika WordPress	1 leto
wp-settings-1	Ohranjanje uporabniških nastavitev	1 leto
cookie_notice_accepted	Shrani odločitev o piškotkih	6 mesecev

Ob prvem obisku spletne strani boste obveščeni o uporabi piškotkov in imeli možnost upravljanja nastavitev.

7. Varnost osebnih podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo napredne tehnične in organizacijske ukrepe, med drugim:

• SSL enkripcijo za varno komunikacijo,
• omejen dostop do podatkov le pooblaščenim osebam,
• varnostno kopiranje in zaščito pred izgubo ali nepooblaščenim dostopom,
• usposabljanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z osebnimi podatki,
• fizično varovanje dokumentacije in naprav.

V primeru varnostnega incidenta bomo o njem nemudoma obvestili pristojni organ in posameznike, kadar obstaja tveganje za njihove pravice.

8. Spremembe pravilnika

KODX, detektivska agencija, d.o.o. si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve tega pravilnika, kadar to zahteva zakonodaja ali sprememba načina poslovanja. Vsaka sprememba bo objavljena na spletni strani www.kodx.si z navedbo datuma veljavnosti.

9. Kontakt

Za vsa vprašanja, zahteve ali pritožbe glede obdelave osebnih podatkov nas lahko kontaktirate:

KODX, detektivska agencija, d.o.o.
Fužine 134, 1241 Kamnik
E-pošta: info@kodx.si
Spletna stran: www.kodx.si
Telefon: 070 401 821